尊敬的校长先生：

您好！最近我在报销材料费发票的时候发现自9月17日起采购化学品、材料或者办公用品需经过“浙江大学化学品与材料采购平台”办理，如果已经自行采购的，需要在平台备案，并打印“自购备案预约报销单。填写信息里面需要详细提供厂家的详细信息以及原因。

对此，针对我们实验室的实际情况，我觉得实际操作上具有一些问题。第一条就是不适用于小批量购买材料的情况。在实际设计制作样品的时候，我们不可避免会购买小批量元件，例如直流电源模块，蓝牙模块等。这类产品通常是在淘宝等渠道购买，供货渠道主要也是在这上面。系统里面需要填写厂家相关信息，可他们多数不愿意再提供更多信息，这就无法完成填写。同时多张发票信息填写会增加额外负担。

第二条就是，随着发票信息填写正规化，多数发票都提供了必要的信息（尤其是电子票），可能不必再额外填写。

第三条就是，这套系统更适用于金额较大的发票。