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关于财务发票查验

意见和建议:

目前财务报销规定超过1000元的发票必须查验。由于发票种类及涉及到国税地税,没有统一的查验通道,经常花了很多时间查询,有时候也查不到。关于发票真伪,考虑到广大教师大都不是财务专家,我认为让教授来查验发票真伪非常不合适。如果报销时已经有了公务卡的刷卡记录和其他佐证材料,我认为已经足够证明消费是真实的。即使以后出现虚假报销,责任人也是项目负责人,所以建议取消发票查验这类不合理要求。谢谢。

回复内容:

        老师,您好!感谢您的来信,您信中反映的问题属计划财务处职责范围。现计划财务处就您的问题答复如下:
        因审计查出社会上很多假发票流入学校,该部分报账金额均被没收,给学校及教职工带来了损失。为保护广大师生、维护学校的声誉,经向部分兄弟高校调研后,学校推出发票查验的做法。这是不得以而为之的做法,确实给广大有诚信的师生带来了不便,但发票查验工作推行已有两年,取得了良好的效果,基本上杜绝了假发票的流入,近几次审计中均未发现假发票。
       针对查验没有统一通道的问题,计财处已在不等候预约平台链接了部分地区的发票查验接口,目前还在和相关税务部门协调准备把更多的发票查验接口链接过来,以方便师生查验。随着电子发票的普及(因电子发票可以重复打印和复印),更加需要在预约系统中的发票查验接口录入发票信息,由系统控制重复报销问题。
       因目前公务卡制度还未严格执行,公务卡只是承担了部分普通信用卡的功能,下一步我们将视公务卡系统完善及执行情况再考虑是否取消发票查验工作。
       据我们了解,计划财务处已通过电话与您联系,解释了发票查验的原因和重要性及计财处后续将针对发票查验推出的人性化服务。最后,希望您继续关注与支持我们的工作,以便我们更好地服务师生。