回复内容:
同学,你好!感谢你的来信。
关于你反映的问题,经与安全保卫处、新宇集团了解核实情况,答复如下:
为了缓解学生宿舍自行车、电瓶车停车难的问题,宿管办每年联合保卫办对学生宿舍自行车棚的报废自行车进行1-2次清理工作。对清理的报废自行车宿管办先进行整理后公告,公告结束后保卫办请收购厂家清运并进行报废处理。因搬运人工费和车辆运输成本较大,所以自行车报废处理是无偿的。
在清理之前怕误清理在校同学的车子,宿管办会在本楼宿舍的门厅出通知,告知本楼的同学近期将对废旧车进行清理,请同学认领。本次通知出了10天时间,在11月20日进行了清理。因电瓶车比较贵重,为能够确保学生的电瓶车不被误清理,保卫办会拉走后会再放置在停车场几个月的时间,如同学回来认领可直接归还学生。
接到您的来信后,宿管办工作人员与您取得联系,将清理的电瓶车拍照发给您确认,第二天您委托您的同学石鼎到现场确认,目前该车已被您的同学石鼎认领走。
在今后的工作中,宿管办与保卫处会更加站在学生的角度着想,把处理废旧自行车的流程再进行细化和规范。对今后处理废旧自行车的流程会增加以下流程:一是增加通知的方式(门厅、微信推送);二是延长通知时间到2周以上;三是告知同学如果到外地实习、交流或出国的同学,可以提前通知楼长,楼长做个登记,避免被误清理;四是车子被拉走的时候做好交接,当面点清数量,签字确认,楼长拍照存底备查。如对此事有疑义或以后有任何建议或意见可以直接拨打宿管办联系电话:86971037。
再次感谢你的来信,祝你学业顺利,生活愉快!