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反馈求是村公寓管理存在的问题

意见和建议:

金书记好: 很抱歉用这点小事打扰您的宝贵时间。 我是一名新进教师,非常感激学校的教师公寓给予我极大的生活、研究便利。11月20日晚22:00左右我回到求是村45楼住处时,发现从来不上锁的楼门竟然锁了。然而我既无门卡亦无钥匙可以开门,茫然不知所措。由于时间已晚,楼内大部分老师均有年幼婴孩,等了一会也无人进出,无奈之下拨打了求是村公寓管理中心的电话,电话接通后工作人员告诉我,现在下班了,明早8点可以帮你开门。说完搁断电话。我又打过去,问她时间已经很晚,那怎么进门呢?她说:你自己不办门禁卡,难道叫我从家里去给你开门?!又把电话搁了。 我在门外等了顷刻,所幸因楼道构造,楼门边就是住在107的老师。在她的帮助下我进了楼,但是她也不知道何时居然进楼需要办理门禁卡。 我又向楼上的几位老师了解,原来G20期间曾经在楼门口贴过一个告示,要求所有住户办理门禁卡。“但是手续很麻烦,需要证明我爸是我爸,我妈是我妈,谁去办啊”,楼内管理学院的一名老师如是说。 我想反映的问题就是:求是村教师公寓管理和物业管理是两个系统。教师公寓要求特殊管理我们完全理解,但是定位是纯粹管理,还是兼有服务?如果对教师公寓楼采取门禁管理,须否善尽通知义务?在大量教师离杭的G20期间,在楼门口角落处贴一个告示是否就算善尽通知义务了?如果说楼内存在相当比例的老师没有办理门禁卡,是否应当再贴通知提醒? 在没有善尽通知义务的情况下,有老师因未办理门禁卡而进不了楼,公寓管理中心工作人员的态度是否值得商榷? 这是一件芝麻大的小事,确实也没有给我产生什么影响,无非在门口等十几分钟,总能进门。但是长期以来,求是村教师公寓管理中心的某位女老师(今晚接电话的也确实是她)就是脸难看,事难办。 我非常感谢学校给予我们青年教师的各种福利,从房贴、地段优越的公寓和紫金西苑,让我们心无旁骛地投入教学与科研。但与此同时,我也冒昧地请求、真诚地希望具体部门管理的方法能够改进一些,态度能够友善一些。 非常感谢您的宝贵时间。抱歉给您增加麻烦了。谢谢! 周淳 敬上

回复内容:

老师,你好!感谢您的来信。
关于您反映的问题,经与房地产管理处、后勤集团了解,答复如下:
求是村智能门禁是根据G20安保要求安装的,启用已达3个月。在投入使用前公寓中心通过短信平台、张贴通知及日常维修、巡查过程中的提醒等多种形式通知住户尽快办理门禁卡(在单元门上4次张贴门禁启用通知:使用之前8月30日、9月18日,使用过程中9月21日、10月7日; 通过短信平台通知住户办理门禁卡2次:8月30日、10月9日)。关于门禁卡的办理:按学校租房协议及派出所的安保要求,由住户本人及直系亲属凭相关证件办理。
经了解,公寓中心相关负责人已于23日晚登门向您解释并致歉,对于当事工作人员的态度问题,公寓中心也已对其进行批评教育并按规定处罚,同时加强对所有员工服务意识、服务理念的培训,更好地为师生提供周到满意的服务。
祝您工作顺利、生活愉快!