关于浙大紫金港财务处报账过于繁琐的建议 |
亲爱的校长大大，
我在浙大度过了愉快的博士求学生涯，即将离校。这五年的时间里一直非常感谢各位领导、老师为我们创造了良好的科研环境，让我们得以安心学习和研究。
离校之前有一些关于财务处的建议想讲给您听。一直以来都非常感谢财务处的老师们为全校师生的财务管理做出的巨大贡献，可是我不明白的是为什么现在报账越来越难，我们学生在报账的时候很少能一次性解决，因为财务处经常会有各种新要求。例如以前出差的住宿费只需要将发票拿去即可，从去年开始超过1000元还需要付款凭证；机票以前只需要将航空公司开具的发票出示即可，一般我们出差采样都是几个人一起去，机票一起购买，机票发票连号也是正常，最近去报账又说连号的机票发票还必须出具购买记录；打车过高速收费站的小票现在也不能报，虽然钱少，但是我们学生出差有时候没来得及预支经费，都自己垫付，积少成多，也是心里不舒服。诸如此类的小事情还有很多，财务处的老师工作繁忙，服务态度有时候不是太好，我们作为学生也可以理解。只希望可以尽量明确和规范好各类报账程序和要求，减少不必要的要求，减少双方的工作量；让大家都有好心情，轻松工作。
浙大作为国内首屈一指的高校，我们所作的一切都会成为别人效仿、学习的榜样。但如果我们总是浪费过多时间在这些不必要的琐事上，我想始终是不利于提高我们的科研实力，不利于我们早日跻身世界一流大学。
谢谢校长大大在百忙中抽空关心学生们的想法，祝您工作顺利，同时祝愿我浙越来越强大！
同学，你好！感谢你的来信。
关于你反映的问题，计划财务处答复如下：
首先感谢您对学校财务工作的关心和所提的宝贵意见！学校财务工作需要执行国家的政策法规，在具体工作中也会根据上级的要求相应调整报销细则。近几年国家出台了许多新规定，学校也相应修订了一些财务报销制度，如公务卡、公务机票采购等，并在计财处网站和微信公众号等平台及时发布新报销规定和要求。如仍按以前旧规定报销，肯定是不符合新制度要求，需回去补充相关材料的。我们将进一步加强政策宣讲，拓宽宣传渠道，同时也希望同学们能经常关注计财处相关通知、或电话咨询报销新规定，以提高报账效率。学生反映的服务态度问题，我们会进一步加强内部管理，教育员工做好优质服务工作。
经了解，计划财务处已与你电话沟通，你也表示理解。
祝你学业进步、生活愉快！