研究生毕(结)业证书规范打印
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受理机构
党委研究生工作部 -
岗位(责任人
徐敏娜 -
事项性质
服务事项 -
办件类型
即办件 -
承诺期限
0 -
办事对象
校内单位 -
事项主题
其他事项; -
最多跑一次
是 -
去现场办理次数
1次
序号 | 办事对象 | 携带材料名称 | 材料出具单位 | 材料形式 | 材料详细要求 | 必要性描述 | 受理结果 | 备注 |
1 | 各院系研究生科 | 毕(结)业生名单 | 各院系 | 原件 | 导出并打印毕(结)业研究生名单(主管领导签字、盖学院公章) | 必要 | 毕结业证书制作完成 | 文印中心地址:纳米楼一楼,联系电话:88208879。 |
关于表格:表格需各院系研究生科录入毕(结)业生信息并经学籍办编号后,通过研究生信息管理系统生成并导出。
为推进我校“最多跑一次”改革,我们将委托学校文印中心统一打印毕(结)业证书。文印中心地址:纳米楼一楼,联系电话:88208879。请各学院(系)研究生科做好以下事项:
一、核对毕(结)业证书管理人员名单。如有修改,请将更新的名单返回发至研究生学籍办(WL@zju.edu.cn)。
二、请按以下步骤做好毕(结)业证书打印工作:
(1)在各学科学位评定委员会、各学部学位评定委员会全体委员会议审议并通过名单之后,请录入毕(结)业生信息;
(2)向研究生学籍办发送毕(结)业研究生信息(发送邮件至WL@zju.edu.cn:内容包括待编号名单、毕(结)业各类型人数、要求编号信息);
(3)导出并打印毕(结)业研究生名单(主管领导签字、盖学院公章),用于办事大厅研究生院窗口领取毕(结)业证书内芯;
(4)特别提醒:务必将每一位毕(结)业生纸质照片与管理系统中的毕(结)业照片电子版逐一仔细核对,确认两者为同一版本照片。
(5)导出打印版的毕(结)业证书EXCEL模板,逐一核对证书内容是否正确、毕(结)业信息是否完整;核对无误后,请将此EXCEL模板发邮件至文印中心:zdwyzx@zju.edu.cn;标明院系名称、毕(结)业证打印份数;告知预定去文印中心打印的日期。
(6)带上有签字和盖章的名单、纸质版照片,到办事大厅研究生院窗口领取毕(结)业证内芯;去文印中心打印毕(结)业证书;若有损坏的证书,可及时去研究生院窗口更换。打印完毕,仔细核对证书信息与照片要一一对应,贴上照片。
(7)到研究生院窗口领取用印单;到校办窗口盖章。
(8)说明:在文印中心只登记、打印研究生毕(结)业证书,不得打印或复印其他无关材料。请各院系负责老师在文印中心指定记帐本上写明院系、打印份数并签名。毕(结)业证书打印费用,由研究生院统一结算。
毕(结)业研究生名单由系统导出,且内容涉及学生各项信息,不适宜公开。