申报时须上传发票，并根据实际情况阐述理由，具体要求如下：

1.选择申请理由为“维修更换配件”时需在佐证材料处上传维修单或维修协议；无法提交维修单或维修协议的照片，请在理由补充栏内说明内阐述理由。

2.选择申请理由为“使用寿命不足一年”时需在佐证材料处上传产品保修卡等证明。无法提交，请在理由补充栏内说明内阐述理由。

3.选择申请理由为“特殊情况使用，无法回收”时如无法提交佐证材料，请在理由补充栏内说明内阐述理由。

4.对于单价≥2万元（含）以上申请不属固定资产的，需上传物品照片；如果是维修更换的还需上传更换下来的旧件照片。

5.通过审批后，申请人由本系统完成财务预约，持预约单和发票递交计财处不等候报销窗口。