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在职教职工因私出国(境)申请(不包括中层领导干部和涉密人员)

  • 受理机构

    人事处
  • 岗位(责任人

    徐君
  • 事项性质

    审批事项
  • 办件类型

    承诺件
  • 承诺期限

    2
  • 办事对象

    在职教职工,博士后
  • 事项主题

    组织人事;对外交流;
  • 最多跑一次

  • 去现场办理次数

    1次
  • 受理结果 按需开具因私出国(境)用在职收入证明,申领签证用学校法人证书

  • 受理地址/时间 工作日8:30—12:00 13:30-17:30(周五下午13:30-15:30)
  • 咨询电话 88981600,88981150
  • 监督电话 88981879,88981617
  • 常见问题

    1.我什么时候可以安排因私出国(境)?

    答:教职工因私短期出国(境)(含探亲、旅游等)应安排在寒暑假、公休假日及法定假日,公休假日和法定假日可以参考校历安排,寒假及暑期轮休时间以学校两办发的通知为准。

    因特殊情况如参加子女毕业典礼,需要在工作期间因私出国(境)的人员,经所在单位同意后按学校考勤办法和请假制度执行。

    2.因私出国(境)网上审批后我该到哪里拿出国(境)所需的证明文件?

    答:网上申请时,出国(境)需要的在职收入证明和组织机构代码证可以选择自助取件方式或ems方式获取。

    3.我怎么知道证明里我的收入没问题?

    答:证明中的收入默认为上一个自然年度的工资应发总数加上税前酬金总数。对于上一年度以来新进的教职员工,默认取最近不超过12个月的数据计算收入:(工资应发总数+税前酬金总数)/月份数目*12。具体的您可以登录计财处网站综合财务管理平台查看,如有疑问,请咨询88981600。

    4.登记备案人员的因私出国(境)怎么办理?

    答:登记备案人员包括学校中层及以上领导干部;学校所属全资与控股企业法人和负责人及财务负责人;涉密人员。

        中层领导干部因私出国(境)按照 “Z1234中层领导干部因私出国(境)” 事项进行线上审批;涉密人员的因私出国(境)参考Z1727登记备案教职工因私出国(境)要求,进行线下审批。

    已经登记备案的学校所属全资与控股企业法人和负责人及财务负责人,申请因私出国(境)按照此流程进行审批办理。申请因私出境(港澳台)的,审批完成后还需到办事大厅人事处22号窗口领取 《关于同意×××申办出入境证件的函》。

    5.我怎么查询事项的办理进度?

    答:你可以按照下面步骤查询事项办理进度:(1)进入校务服务网,点击网上办事,登陆统一身份认证,点击我的申请;(2)找到申请的事项,点击进度,查询该事项的办理情况。

    提醒:进度展开没能查到办理用户信息的,请电话咨询平台系统管理员:0571-87951551




序号

办理模式及携带材料

受理结果

备注

1

线上审批:(暂停办理)

网上申请及审批操作说明(下载

1、中英文在职收入证明。

2、按需申领签证用学校法人证书。


说明:推荐线上办理,线上办理完成后,系统会自动发送取件码给老师,老师通过取件码到自助打印机上打印证明即可。

自助打印机:1.纳米楼办事大厅;2.玉泉校区行政楼135室;3.舟山校区龙泉楼(北楼)


1、教职工因私短期出国(境)(含探亲、旅游等)应安排在寒暑假、公休假日及法定假日,经过院系(单位)批准后才可出行。

2、中层领导干部因私出国(境)按照   “Z1234中层领导干部因私出国(境)” 事项进行线上审批;涉密人员的因私出国(境)参考Z1727登记备案教职工因私出国(境)要求,进行线下审批。

2

线下审批办理,请携带以下2样材料办理:

1.校园卡或其他身份类证件;

2.《教职工因私出国(境)程序表》(下载)。


1.人事处关于调整教职工因私短期出国(境)手续办理事项的通知

http://hr.zju.edu.cn/cn/2014/0708/c29598a1282782/page.psp

教职工因私短期出国(境)(含探亲、旅游等)应安排在寒暑假、公休假日及法定假日,按院系(单位)规定履行请假手续,经批准后由所在院系(单位)提供出国(境)需要的相关证明。如签证需学校机构代码证的,持院系(单位)开具的《院系(单位)开具人事证明联系函》到学校行政办事大厅人事处窗口领取。

因特殊情况需要在工作期间(超出寒暑假、公休假及法定节假日)因私出国(境)的人员,经所在单位同意后按学校考勤办法和请假制度执行。

2.中共浙江大学委员会办公室 浙江大学校长办公室关于寒假春节期间相关安排和做好安全管理各项工作的通知

    http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_xxwj/2019/1218/c4901a1831632/page.htm

          2020年1月18日至2月16日间可安排全校教职工寒假轮休。2月17日起全体教职工按常规教学作息时间上班。在此期间,各学院(系)、各部门、各  单位(以下统称各单位)要确保日常工作有序运转,各项业务正常办理。



一、线上审批办理流程:

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1、点击“我要申请”

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2、统一身份认证登陆

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3、开始办理

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4、按要求填写并提交申请

  5、审批完成后,系统自动发送取件码给老师。

  

提醒:办理进度可以按照以下方法进行查询

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1、进入校务服务网,点击网上办事,登陆统一身份认证,点击我的申请;

image.pngimage.png


2、找到申请的事项,点击进度,即可查询该事项的办理情况。

  3、进度展开没能查到办理用户信息的,请电话咨询平台系统管理员:0571-87951551


二、线下审批办理流程:

  下载文档,填好申请表,按照要求签字盖章后到行政服务办事大厅人事处22号窗口办理。



(1)受理结果文本示范

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