1.《浙江大学关于加强登记备案管理的通知》浙大发人〔2014〕52号：

http://www.zju.edu.cn/zhfw_xzwj/2014/1210/c5072a526202/page.htm

1）登记备案人员范围:学校中层及以上领导干部；学校所属全资与控股企业法人和负责人及财务负责人；涉密人员。

2）登记备案人员的因私护照或通行证管理

登记备案人员申办、换发、补办因私护照或通行证时，须履行校内审批手续。

其因私护照或通行证由各相关部门管理，学校中层及以上领导干部的由党委组织部集中管理；学校所属企业登记备案人员的由圆正控股集团有限公司及各相关单位集中管理；涉密人员由学校保密办公室牵头，人事处人事服务中心集中管理。

2.人事处关于调整教职工因私短期出国（境）手续办理事项的通知

http://hr.zju.edu.cn/cn/2014/0708/c29598a1282782/page.psp

3.中华人民共和国普通护照服务指南（事项编码: 许可-00755-000），

http://www.hzpolice.gov.cn/Html/201712/14/4e0ca603-610a-4e60-9ac6-6369df081e28.html

4.《中共浙江大学委员会办公室浙江大学校长办公室关于对中层及以上领导干部因私出国（境）证件实行集中管理的通知》浙大党办〔2014〕19 号

http://xwxx.zju.edu.cn/download.php?id=42729

1、流程图：

2．流程说明

（1）学校中层及以上领导干部

①材料：

Ⅰ.申办（补办）护照，提供《浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表》（需单位负责人签字并盖单位公章）；

Ⅱ.护照有效期在6个月以内的，提供《浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表》（需单位负责人签字并盖单位公章）及护照信息页复印件；

Ⅲ.护照有效期在6个月以上但计划出行时护照有效期少于6个月的，还需提供审批过的《浙江大学中层领导干部因私出国（境）程序表》的复印件。

②流程：

Ⅰ.申办（补办）护照：

下载并填写《浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表》→所在单位审批→将材料交到办事大厅人事处窗口→人事处审批→学校审批→通知本人或联系人到办事大厅人事处窗口领取《关于同意***申办出入境证件的函》。

Ⅱ.护照有效期在6个月以内的:

下载并填写《浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表》→所在单位审批→到组织部复印因私护照信息页→将2样材料交到办事大厅人事处窗口→人事处审批→学校审批→通知本人或联系人到办事大厅人事处窗口领取《关于同意***申办出入境证件的函》。

提醒：凭《关于同意***申办出入境证件的函》的复印件及护照保管凭据到组织部干部室领取因私护照。

    组织部干部室：吴老师，纳米楼509B，88981292

Ⅲ.护照有效期在6个月以上的:

下载并填写《浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表》及《浙江大学中层领导干部因私出国（境）程序表》→所在单位审批→携《浙江大学中层领导干部因私出国（境）程序表》及护照保管凭据到组织部干部室审批并领取因私护照→复印审批过的《浙江大学中层领导干部因私出国（境）程序表》，复印因私护照信息页→将3样材料交到办事大厅人事处窗口→人事处审批→学校审批→通知本人或联系人到办事大厅人事处窗口领取《关于同意***申办出入境证件的函》。

提醒： 组织部干部室：吴老师，纳米楼509B，88981292

（2）涉密人员：

下载并填写《涉密人员因私出国（境）审批表》→所在单位审批→保密办公室审批→人事处办事大厅窗口审核通过后出具《关于同意***申办出入境证件的函》。

提醒：凭因私出国（境）证件统一保管凭据可以同时在办事大厅人事处窗口领取因私护照。

   保密办公室：牟老师，纳米楼515B室，88981230

（3）学校所属全资与控股企业登记备案教职员工：

下载并填写《浙江大学校办企业登记备案人员因私出国（境）程序表》→所在单位审批→办事大厅人事处窗口审核通过后出具《关于同意***申办出入境证件的函》。

1、下载文本示范 

2、申请材料文本示范 

申请材料1： 浙江大学中层干部申领（换发）因私护照程序表

申请材料2：护照信息页复印件

申请材料3：因私出国（境）证件统一保管凭据

3、受理结果文本示范