研究生学籍异动申请
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受理机构
研究生院 -
岗位（责任人
徐敏娜 -
事项性质
审批事项 -
办件类型
承诺件 -
承诺期限
7 -
办事对象
研究生 -
事项主题
教育教学； -
最多跑一次
不适用 -
去现场办理次数
2次
- 受理地址/时间 工作日周一至周四 8:30-12:00,13:30-17:30；周五 8:30-12:00,13:30-15:30
- 咨询电话 0571-88208146，88981400
- 监督电话 0571-88981408,88981617
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常见问题
1、如何申请学籍异动？
研究生学籍异动要申请人本人登录研究生信息管理系统（https://grs.zju.edu.cn/cas/login?service=http%3A%2F%2Fgrs.zju.edu.cn%2Fallogene%2Fpage%2Fhome.htm），点击学籍异动模块，根据实际填写《学籍异动申请表》并提交，生成后打印。
2、学籍异动需导师签署意见吗？
学籍异动需要导师知情并签署同意、 签字。若导师不在学校、调离、已退休或者已去世，由申请研究生所在院系研究生科协调，必要时通过院系党政联席会议讨论，代签或者提供处理建议。
3、定向生、委培生，需要定向或者委培单位签署意见吗？
定向、委培生因在入学时与定向、委培单位签署了相关培养协议，因此需要按照协议要求，征求定向、委培单位意见。
在线办理
| 序号 | 办事对象 | 携带材料名称 | 材料出具单位 | 材料形式 | 材料详细要求 | 必要性描述 | 受理结果 | 备注 |
| 1 | 研究生 | 《浙江大学研究生学籍异动申请表》 | 研究生院 | 原件 | 1份，需在研究生信息管理系统填写以后下载，并按照表格要求，本人和导师、所属院系研究生科负责任人、分管领导签字并加盖院系公章 | 必要 | 若条件符合，同意异动事项，并在研究生信息管理系统更新学籍异动状态 | 无 |
| 2 | 学籍异动相关证明材料 | 研究生本人及相关部门 | 原件 | 因病休学或复学：需提供医院开具的证明材料，需医院防保科签字盖章 | 必要 | 若条件符合，同意异动事项，并在研究生信息管理系统更新学籍异动状态为休学或复学 | 无 | |
| 3 | 原件 | 女生生育休学：需附已婚证明 | 必要 | 若条件符合，同意异动事项，并在研究生信息管理系统更新学籍异动状态为休学 | 无 | |||
| 4 | 原件 | 退学：需附个人说明。因攻读其他学校研究生退学的，还需附录取凭证 | 必要 | 若条件符合，同意异动事项，并在研究生信息管理系统更新学籍异动状态。退学发文后终止该生学籍。 | 无 |
注：研究生学籍异动要申请人本人登录研究生信息管理系统（https://grs.zju.edu.cn/cas/login?service=http%3A%2F%2Fgrs.zju.edu.cn%2Fallogene%2Fpage%2Fhome.htm），点击学籍异动模块，根据实际填写《学籍异动申请表》并提交，生成后打印。
1、请假：
第一步 准备材料
网上申请，打印表格
导师签署意见，盖公章
院系研究生科备案
第二步 护照办理
第一次出入境凭请假单由保卫处开户籍证明
公安局办理护照
2、休学、复学、短期/特殊延期：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章
导师签署意见
院系研究生主管领导签署意见、加盖公章
第二步 材料交办
交学籍办或办事大厅窗口
3、退学：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系研究生主管领导签署意见（勿用签名章）、加盖公章
第二步 材料交办
交研究生院或大厅窗口
办理离校手续后领取学籍文件及学习证明（交离校单和两寸照一张）。
4、博转硕：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系研究生主管领导签署意见（勿用签名章）、加盖公章
第二步 材料审核确认
研究生培养处审核
管理处拟文后学生退岗助金差额
经导师、院系、管理处确认，交财务处办理退款手续后领取博转硕文件
5、转专业、转学院：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章
两个专业、院系导师签署意见
第二步 材料审核办理
培养处审核
学籍办处理
6、转学：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系研究生主管领导签署意见、加盖公章
第二步 材料审批办理
学校发请示报告
报转出与转入所在地教育厅审批
办理离校手续后转校
7、公派出境、入境复学：
第一步 材料准备
网上申请，打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系研究生主管领导签署意见、加盖公章
第二步 材料办理
交研究生处公派办公室
