历年学籍档案（包括录取名册、成绩单、毕业名册、学位授予等档案）查阅
-
受理机构
档案馆 -
岗位（责任人
邱月、沈颖婕 -
事项性质
服务事项 -
办件类型
承诺件 -
承诺期限
3 -
办事对象
校友,校内单位,校外单位,本科生,研究生 -
事项主题
图书档案； -
最多跑一次
是 -
去现场办理次数
0次 -
受理结果 纸质档案盖章复印件可快递到付或现场自取，也可选择扫描后邮件发送
- 受理地址/时间 工作日周一至周四 8:30-12:00,13:30-17:30；周五 8:30-12:00,13:30-15:30
- 咨询电话 0571-88206018
- 监督电话 0571-88273850
-
常见问题
1.档案馆保存的学生学籍档案主要有哪些？
答：主要有：
学生类型
可查阅利用的档案
历年全日制专科、本科生
录取名册、成绩单、毕业名册（含学位信息）
历年全日制研究生
录取名册、成绩单、毕业名册、学位申请书
历年非全日制在职攻读专业硕士学位研究生（单证）
学生名册、学位申请书
历年成人高等教育学生
录取名册、成绩单、毕业名册、学位授予名册
历年远程教育学生
录取名册、成绩单、毕业名册、学位授予名册、学位授予登记表
2000--2003年和2005--2017年自学考试学生
毕业名册（含成绩）
历年研究生课程进修班、同等学力申请硕士学位学生
课程进修班学生名单、学位申请书
历年同等学历申请博士学位学生
学位申请书
历年成人高等教育《专业证书》教学班学生
录取名册、成绩单、毕业名册
2.学生登记表、报考表、毕业生登记表是否能查到？
答：不能。这些档案材料是存放在学生个人档案中的，均未在档案馆保存。请与本单位人事档案管理部门确认“报考表和学生登记表可否用录取名册代替，毕业生登记表可否用毕业生名册代替”。
3.通过自学考试获得毕业证的学生可否在档案馆查到学生登记表或录取名册？
答：不能。档案馆目前仅有2000~2003年和2005~2017年自考毕业生的毕业名册（含成绩）。自考毕业生的学籍材料可登录浙江省教育考试院官网的“最多跑一次”栏目进行线上办理。
4.研究生课程进修班的学生登记表、报考表、毕业生登记表是否能查到？
答：不能。研究生课程进修班属于培训班性质，培训结束后只发给结业证书，其学籍档案只有学生名册（含成绩），没有学生登记表、报考表、毕业生登记表。参加同等学力人员申请硕士学位全国统考，并通过学位论文答辩的学生才能获得硕士学位。
5.同等学力人员申请硕士学位全国统考成绩能否查到？
答：不能。2007年及以后的统考成绩可以在中国学位与研究生教育信息网中查到。
6.刚刚毕业的全日制本科毕业生的毕业名册能否查到？
答：不能，全日制本科生毕业名册三年后归档。毕业三年内需要此材料可到本科生院学籍中心办理，地址紫金港校区东1B-120，电话：0571-88206184。
在线办理
序号 | 办事对象 | 申请材料名称 | 材料出具单位 | 材料形式 | 材料详细要求 | 必要性描述 | 受理结果 | 备注 |
1 | 本人 | 1.有效身份证件 | 本人 | 照片或扫描件 | 正反面 | 必要 | 短信告知办理结果。 几种办理结果获得方式：快递到付；电子邮件发送扫描件；现场自取。 | 线上办理须网上预约，请详细填写信息并将材料上传。 |
2.毕业证书或学位证书 | 本人 | 照片或扫描件 | 办理学历相关档案须提供毕业证书； 办理学位相关档案须提供学位证书； 若证书丢失，须将学籍信息准确描述。 | 必要 | ||||
2 | 校内单位 | 1.有效身份证件 | 查档者 | 照片或扫描件 | 正反面 | 必要 | ||
2.单位介绍信 | 查档者所在单位 | 照片或扫描件 | 内容须包括： 1.查档者姓名、有效身份证件号码 2.查档内容 3.单位公章 | 必要 | ||||
3 | 校外单位 | 1有效身份证件 | 查档者 | 照片或扫描件 | 正反面 | 必要 | ||
2.单位公函 | 校外单位 | 照片或扫描件 | 内容须包括： 1.查档目的 2.查档者姓名、有效身份证件号码 3.查档内容 4.单位公章 5.联系人、联系电话 | 必要 | ||||
3.毕业证书或学位证书 | 查档者 | 照片或扫描件 | 办理学历相关档案须提供毕业证书； 办理学位相关档案须提供学位证书； 若证书丢失，须将学籍信息准确描述。 | 必要 |
浙江大学档案馆远程预约查档网址：http://www.acv.zju.edu.cn/yu/pages/cydjManager/yycd.html
如有需求，也可线下办理，线下办理所需申请材料：
序号 | 办事对象 | 携带材料名称 | 材料出具单位 | 材料形式 | 材料详细要求 | 必要性描述 | 受理结果 | 备注 |
1 | 本人 | 有效身份证件 | 本人 | 原件 | 无 | 必要 | 现场获得纸质档案盖章复印件 | 无 |
2 | 受委托人 | 1.有效身份证件 | 查档者 | 原件 | 无 | 必要 | 无 | |
2.委托书 | 委托人 | 原件、照片或扫描件 | 照片或扫描件须打印出来 内容须包括： 1.双方姓名和有效身份证件号码 2.学历/学位信息（包含入学年月、毕业年月、所学专业、获得学位时间、学习方式等） 3.所需材料名称 4.委托人签名 | 必要 | ||||
3.委托人有效身份证件 | 委托人 | 复印件 | 正反面 | 必要 | ||||
4.毕业证书或学位证书 | 委托人 | 照片或扫描件 | 办理学历相关档案须提供毕业证书； 办理学位相关档案须提供学位证书； 若证书丢失，可不提供。须在委托书中准确描述学历/学位信息！ | 必要 | ||||
3 | 校内单位 | 1.有效身份证件 | 查档者 | 原件 | 无 | 必要 | 无 | |
2.单位介绍信 | 查档者所在单位 | 原件 | 内容须包括： 1.查档者姓名、有效身份证件号码 2.查档内容 3.单位公章 | 必要 | ||||
4 | 校外单位 | 1.有效身份证件 | 查档者 | 原件 | 无 | 必要 | 无 | |
2.单位公函 | 校外单位 | 原件 | 内容须包括： 1.查档目的 2.查档者姓名、有效身份证件号码 3.查档内容 4.单位公章 5.联系人、联系电话 | 必要 |
浙江大学档案馆远程预约查档网址：http://www.acv.zju.edu.cn/yu/pages/cydjManager/yycd.html
浙大档案馆微信公众号：
如有需求，也可线下办理，线下办理流程：