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在职教职工人事证明开具

受理机构
人事处
岗位（责任人
徐君、沈轶颖
事项性质
服务事项
办件类型
即办件
承诺期限
0
办事对象
在职教职工,博士后
事项主题
组织人事；
最多跑一次
是
去现场办理次数
1次
受理结果相关人事证明，按需申领签证用学校法人证书

受理地址/时间工作日8:30—12:00 13:30-17:30（周五下午13:30-15:30）
咨询电话 88981600，88981643
监督电话 88981879，88981617
常见问题
1.个人证明可以代办吗？
答：如确因特殊原因，需委托别人代办的，可以有以下2条途径：1）提供常规材料，并出具委托人写的委托函及代办人的校园卡或其他身份类证件；2）持学院或单位开具的联系函按照常规材料办理。
目前人事证明已经开通了线上办理功能，您可以通过网上提交申请按照要求上传材料并支付快递费的线上方式办理。
2．我是登记备案人员吗？
答：登记备案人员范围包括学校中层及以上领导干部、学校所属全资与控股企业法人和负责人及财务负责人或涉密人员。登记备案人员因私出国（境）请参考“登记备案教职员工因私出国（境）用在职收入证明开具”事项说明。
3.我什么时候可以安排因私出国（境）？
答：教职工因私短期出国（境）（含探亲、旅游等）应安排在寒暑假、公休假日及法定假日，公休假日和法定假日可以参考校历安排，寒假及暑期轮休时间以学校两办发的通知为准。
4.我能用证明使用单位提供的模板到学校开人事证明吗？
答：对于人事证明，学校有自己非常规范的模板，而证明使用单位提供的模板又经常隐含学校没法证明和保证的要求，因此，一般情况下按学校自己的模板开具证明。如果还需要提供比学校模板更多的内容和信息，请在开证明的时候告知工作人员，在符合客观事实的情况下会为您提供完整的您需要的信息。
5.我怎么看自己的收入？
答：您可以登录计财处网站综合财务管理平台查看自己的工资及酬金收入，如需要，也可以下载。

序号	在职教职工证明类型	事项名称	链接	获取模式	备注
1	在职收入证明（中文）	在职教职工人事证明－在职收入证明（中文）	http://xwfw.zju.edu.cn/Z1899	直接自助打印 or 取件码自助打印 or EMS邮寄 or 大厅办理	中层领导干部因私出国（境）按照 “Z1234中层领导干部因私出国(境)” 事项进行线上审批；涉密人员的因私出国（境）参考Z1727登记备案教职工因私出国（境）要求，进行线下审批。审批完成后可以到大厅开具证明。
2	在职证明（中文）	在职教职工人事证明－在职证明（中文）	http://xwfw.zju.edu.cn/Z1902	取件码自助打印 or EMS邮寄 or 大厅办理
3	因私出国（境）在职收入证明（中英文）	在职教职工因私出国（境）申请（不包括中层领导干部和涉密人员）	http://xwfw.zju.edu.cn/Z1887	取件码自助打印 or EMS邮寄 or 大厅办理
4	子女配偶或父母因私出国（境）在职收入证明（中英文）	在职教职工人事证明-子女、配偶或父母出国（境）签证用在职收入证明	http://xwfw.zju.edu.cn/Z1898	取件码自助打印 or EMS邮寄 or 大厅办理
5	其他类型人事证明	在职教职工人事证明	http://xwfw.zju.edu.cn/Z0067	大厅办理
特别提醒：（1）自助打印机放置位置：1.纳米楼办事大厅；2.玉泉校区行政楼135室;3.舟山校区龙泉楼（北楼）（2）大厅办理地址：纳米楼办事大厅115室23或24号窗口，咨询电话：88981600 （3）人事证明一般需要本人自己办理，如确因特殊原因，需委托别人代办的，可以有以下３条途径：1.通过线上申请的模式完成代办委托（推荐）；2.提供个人身份证件，并出具委托人写的委托函及代办人的校园卡或其他身份类证件；3.持学院或单位开具的联系函及办理人身份证件办理。

1.人事处关于调整教职工因私短期出国（境）手续办理事项的通知

http://hr.zju.edu.cn/cn/2014/0708/c29598a1282782/page.psp

教职工因私短期出国（境）（含探亲、旅游等）应安排在寒暑假、公休假日及法定假日，按院系（单位）规定履行请假手续，经批准后由所在院系（单位）提供出国（境）需要的相关证明。如签证需学校机构代码证的，持院系（单位）开具的《院系（单位）开具人事证明联系函》到学校行政办事大厅人事处窗口领取。

因特殊情况需要在工作期间（超出寒暑假、公休假及法定节假日）因私出国（境）的人员，经所在单位同意后按学校考勤办法和请假制度执行。

2.《浙江大学关于加强登记备案管理的通知》浙大发人〔2014〕52号

http://www.zju.edu.cn/zhfw_xzwj/2014/1210/c5072a526202/page.htm

1）登记备案人员范围:学校中层及以上领导干部；学校所属全资与控股企业法人和负责人及财务负责人；涉密人员。

2）登记备案人员出国（境）管理

登记备案人员出国（境）时，须经各主管部门审批。学校中层及以上领导干部中的涉密人员出国（境），应同时经党委组织部、保密办公室审批，严格按有关管理规定执行。登记备案人员在境外应遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留；返回后将所持因私护照或通行证及时交回相关部门。

1.在职收入证明（用于办理银行贷款；用于购车；用于申请银行卡；用于办理担保；用于子女或配偶出国（境）签证用）：

（1）本人办理：带校园卡或其他身份类证件直接到办事大厅人事处窗口办理；

（2）委托他人办理：委托函、代办人及委托人的校园卡或其他身份类证件到办事大厅人事处窗口办理；

（3）线上办理：进入行政办公网http://www.zju.edu.cn/zhfw/→点击校务服务网：http://xwfw.zju.edu.cn/wsbsdt.php→点击“人事劳动”及“行政服务办事大厅”，可以看到Z0067在职教职工人事证明开具（在职收入、在职、职称），点击“我要申请”→统一身份认证登陆→在线填写申请表→支付宝扫码填写收件信息并支付邮递费→提交申请。

图示如下：

步骤1