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家具类固定资产增置手续办理

  • 受理机构

    总务处
  • 岗位(责任人

    许敏
  • 事项性质

    服务事项
  • 办件类型

    即办件
  • 承诺期限

    0
  • 办事对象

    在职教职工
  • 事项主题

    总务事项;实验设备;
  • 最多跑一次

  • 去现场办理次数

    0次
  • 受理地址/时间 工作日8:30—12:00 13:30-17:30
  • 咨询电话 88981553、88981348
  • 监督电话 88981348、88981617
  • 常见问题

    1.在购买家具后到计财处报销,被告知需要先行办理家具资产增置。是不是所有的家具需要办理家具建账业务?家具建账范围?

    教职工购买家具后在财务报账前都需进入“浙江大学家具管理系统”办理建账业务。

    1 建账范围:

    耐用年限在一年以上,单价在1000.00元(含)以上的入家具固定资产账。

    单价在1000.00元以下,一笔批量业务总额在1000.00元(含)以上的入家具固定资产账。

    单价在1000.00元以下,一笔批量业务总额低于1000.00元的入低值家具(不作固定资产)。

    2)不在建账范围内:    

    家具维修、单独购买的板材、家具配件等,不作为家具管理。

     

    2.如何办理家具资产增置,需要提供什么材料?

    教职工登录浙江大学家具管理系统平台http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw/或总务处主页-服务大厅-家具管理,提交建账申请——>单位家具资产管理员通过平台进行网上审批——>总务处通过平台进行网上终审——>通过后,教职工打印家具入账单进入财务预约报账流程。

    教职工上传发票原件照片并填写家具相关信息;若发票内容为“家具”或“办公家具”等统称的,还需上传加盖购入厂商公章的货物清单原件照片;金额在10万(含10万元)以上经校采购中心招标的,还需上传采购合同原件照片。整个流程老师均可在线操作,无需再跑总务处窗口办理。


    3.我校办公家具配置是否有标准,标准是什么?

    我校在配置教职工的办公家具时是有标准的。

    (一)校级领导、院士。每人配置办公桌1 张、办公椅1 张、客椅2 张、文件柜4 个、三人沙发1 张、单人沙发1 对、茶几2只、洽谈桌1 张、洽谈椅4 张;其他辅助家具按需配置。

    (二)学校中层干部、高级职称人员。每人配置办公桌1 张、办公椅1 张、文件柜2 个;办公室配置三人沙发1 张(含配套茶几1 只)或单人沙发1 对(含配套茶几1 只)或洽谈桌1 张(含配套洽谈椅4 张),选配客椅1—2 张。

    (三)科职干部、中级职称及以下人员。每人配置办公桌1张、文件柜1 个、办公椅1 张;办公室配置三人沙发1 张(含配套茶几1 只)或单人沙发1 对(含配套茶几1 只)或洽谈桌1 张(含配套洽谈椅4 张)。

    以上标准为最高标准,并非标准配置。参考规格详见《浙江大学家具资产管理实施细则》(浙大发房[2014]16号)。


    4.我应该如何登录新家具管理系统?

    打开浏览器,在浏览器地址栏中输入http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw,或进入总务处主页-->服务大厅-->家具管理面点击【统一身份认证登录】,输入用户名和密码,点击“确认登录”按钮,如下图所示

    5.我的浏览器无法正常打开新家具管理系统,不能办理业务,是什么问题?

    为了确保正常办理业务,我们建议您使用以下浏览器:

    1.GoogleChrome 最新版本;

    2.IE11 及以上版本;Edge

    3.Firefox最新版本;

    4.搜狗浏览器 最新版本(高速模式);

    5.360安全浏览器 最新版本(极速模式)。

    兼容性较好的主流浏览器(建议使用以上),搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧:

    image005.png

     若为image006.png 图标,请鼠标左键单击切换为image007.png 图标。


在线办理


序号携带材料名称

材料形式

材料详细要求

备注
1购买家具的发票原件系统上传发票原件
若发票内容为“家具”或“办公家具”等统称的,须提供由购入厂商加盖公章的货物清单,清单金额与发票金额相符。
2采购合同系统上传采购合同经校采购中心招标发票金额超过10万的需提供



http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw/或总务处主页-服务大厅-家具管理,

提交建账申请——>单位家具资产管理员通过平台进行网上审批——>总务处通过平台进行网上终审——>通过后,教职工打印家具入账单进入财务预约报账流程。


浙江大学家具固定资产增置单、标签(样本):

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浙江大学低值家具增置单、标签(样本):

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