家具类固定资产增置手续办理
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受理机构
总务处 -
岗位(责任人
许敏 -
事项性质
服务事项 -
办件类型
即办件 -
承诺期限
0 -
办事对象
在职教职工 -
事项主题
总务事项;实验设备; -
最多跑一次
是 -
去现场办理次数
0次
- 受理地址/时间 工作日8:30—12:00 13:30-17:30
- 咨询电话 88981553、88981348
- 监督电话 88981348、88981617
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常见问题
1.在购买家具后到计财处报销,被告知需要先行办理家具资产增置。是不是所有的家具需要办理家具建账业务?家具建账范围?
教职工购买家具后在财务报账前都需进入“浙江大学家具管理系统”办理建账业务。
(1) 建账范围:
耐用年限在一年以上,单价在1000.00元(含)以上的入家具固定资产账。
单价在1000.00元以下,一笔批量业务总额在1000.00元(含)以上的入家具固定资产账。
单价在1000.00元以下,一笔批量业务总额低于1000.00元的入低值家具(不作固定资产)。
(2)不在建账范围内:
家具维修、单独购买的板材、家具配件等,不作为家具管理。
2.如何办理家具资产增置,需要提供什么材料?
教职工登录浙江大学家具管理系统平台http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw/或总务处主页-服务大厅-家具管理,提交建账申请——>单位家具资产管理员通过平台进行网上审批——>总务处通过平台进行网上终审——>通过后,教职工打印家具入账单进入财务预约报账流程。
教职工上传发票原件照片并填写家具相关信息;若发票内容为“家具”或“办公家具”等统称的,还需上传加盖购入厂商公章的货物清单原件照片;金额在10万(含10万元)以上经校采购中心招标的,还需上传采购合同原件照片。整个流程老师均可在线操作,无需再跑总务处窗口办理。
3.我校办公家具配置是否有标准,标准是什么?
我校在配置教职工的办公家具时是有标准的。
(一)校级领导、院士。每人配置办公桌1 张、办公椅1 张、客椅2 张、文件柜4 个、三人沙发1 张、单人沙发1 对、茶几2只、洽谈桌1 张、洽谈椅4 张;其他辅助家具按需配置。
(二)学校中层干部、高级职称人员。每人配置办公桌1 张、办公椅1 张、文件柜2 个;办公室配置三人沙发1 张(含配套茶几1 只)或单人沙发1 对(含配套茶几1 只)或洽谈桌1 张(含配套洽谈椅4 张),选配客椅1—2 张。
(三)科职干部、中级职称及以下人员。每人配置办公桌1张、文件柜1 个、办公椅1 张;办公室配置三人沙发1 张(含配套茶几1 只)或单人沙发1 对(含配套茶几1 只)或洽谈桌1 张(含配套洽谈椅4 张)。
以上标准为最高标准,并非标准配置。参考规格详见《浙江大学家具资产管理实施细则》(浙大发房[2014]16号)。
4.我应该如何登录新家具管理系统?
打开浏览器,在浏览器地址栏中输入http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw,或进入总务处主页-->服务大厅-->家具管理面点击【统一身份认证登录】,输入用户名和密码,点击“确认登录”按钮,如下图所示
5.我的浏览器无法正常打开新家具管理系统,不能办理业务,是什么问题?
为了确保正常办理业务,我们建议您使用以下浏览器:
1.GoogleChrome 最新版本;
2.IE11 及以上版本;Edge;
3.Firefox最新版本;
4.搜狗浏览器 最新版本(高速模式);
5.360安全浏览器 最新版本(极速模式)。
兼容性较好的主流浏览器(建议使用以上),搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧:
若为
图标,请鼠标左键单击切换为
图标。
在线办理
序号 | 携带材料名称 | 材料形式 | 材料详细要求 | 备注 |
1 | 购买家具的发票原件 | 系统上传发票原件 | 若发票内容为“家具”或“办公家具”等统称的,须提供由购入厂商加盖公章的货物清单,清单金额与发票金额相符。 | |
2 | 采购合同 | 系统上传采购合同 | 经校采购中心招标 | 发票金额超过10万的需提供 |
http://www.jjgl.zju.edu.cn/sfw/或总务处主页-服务大厅-家具管理,
提交建账申请——>单位家具资产管理员通过平台进行网上审批——>总务处通过平台进行网上终审——>通过后,教职工打印家具入账单进入财务预约报账流程。
浙江大学家具固定资产增置单、标签(样本):
浙江大学低值家具增置单、标签(样本):